Njoftim për Privatësinë mbi përpunimin e të dhënave personale në përputhje me Dekretin Legjislativ Nr. 196/03, siç është ndryshuar, dhe Rregulloren e BE-së Nr. 679/16

Në përputhje me dispozitat e Nenit 13 të Rregullores së BE-së nr. 679/16 (në tekstin e mëtejmë i referuar si “Rregullorja”) dhe Dekretit Legjislativ nr. 196 të datës 30 qershor 2003 (“Kodi i Mbrojtjes së të Dhënave Personale”, në tekstin e mëtejmë i referuar si “Kodi”) dhe ndryshimet e mëvonshme, dëshirojmë t'ju informojmë se:

  • të dhënat personale që ju i keni dhënë vullnetarisht BART MEDICAL Srl gjatë transaksioneve tregtare që synojnë përfundimin dhe zbatimin e marrëveshjeve kontraktuale, aktiviteteve promovuese ose të mbledhura ndryshe gjatë biznesit tonë në përputhje me dispozitat aktuale legjislative dhe kontraktuale, përpunohen në përputhje me parimet e drejtësisë,

ligjshmëri dhe transparencë, duke mbrojtur njëkohësisht privatësinë dhe të drejtat tuaja në përputhje me legjislacionin e lartpërmendur;

Për qëllimet e nenit 4 të Rregullores, "përpunimi i të dhënave personale" do të thotë çdo operacion ose grup operacionesh që kryhen mbi të dhënat personale, qoftë me anë të mjeteve të automatizuara apo jo, siç janë mbledhja, regjistrimi, organizimi, strukturimi, ruajtja, përshtatja ose ndryshimi, rikthimi, konsultimi, përdorimi, zbulimi me anë të transmetimit, shpërndarja ose çdo formë tjetër e vënies në dispozicion, krahasimit ose ndërlidhjes, kufizimit, fshirjes ose shkatërrimit.

Në këtë drejtim, qëllimi i këtij dokumenti është t'ju ofrojë të gjithë informacionin e dobishëm dhe të nevojshëm në mënyrë që të mund të jepni të dhënat tuaja personale në një mënyrë plotësisht të informuar dhe, në çdo kohë, të kërkoni dhe të merrni sqarime dhe/ose korrigjime.

Nëse është e nevojshme, ky Njoftim për Privatësi mund të shoqërohet nga një kërkesë specifike për pëlqim, siç parashikohet në Nenin 7 të Rregullores, e strukturuar sipas llojit të përdorimit që synojmë t'u bëjmë të dhënave tuaja personale.

Në përputhje me Nenin 13 të Rregullores së BE-së nr. 679/16, ju informojmë për sa vijon:

SI PËRPUNOHEN TË DHËNAT E MIA PERSONALE DHE SI RUHEN ATO?

Kjo politikë është e ndarë në seksionet e mëposhtme, secila prej të cilave merret me një metodë specifike të mbledhjes së të dhënave, në mënyrë që ta bëjë atë më të shpejtë, më të lehtë dhe më të qartë për t’u lexuar:

  1. Regjistrimi në faqen e internetit dhe blerjet online;
  2. Blerje me telefon, email, faks dhe WhatsApp;
  3. Kërkesat për katalog;
  4. Abonimet në buletinin informativ;
  5. Klientë të mundshëm;
  6. Të dhënat e aplikantëve për punë.

Dëshirojmë t'ju informojmë që në fillim se, nëpërmjet kësaj faqeje interneti, mund të mblidhen të dhëna personale - drejtpërdrejt ose nëpërmjet palëve të treta - të tilla si: të dhëna përdorimi; të dhëna të ofruara gjatë përdorimit të shërbimit; mjete gjurmimi; adresa email-i; informacioni i pagesës; numri i përdoruesve; statistikat e sesionit; ID e porosisë; historiku i shfletimit; klikimet; shikimet e faqeve; identifikues unikë të pajisjeve për reklamim - siç është ID e reklamuesit të Google ose IDFA - informacioni i pajisjes; kohëzgjatja e sesionit; ngjarjet e ndërveprimit; emri; mbiemri; numri i telefonit; adresa fizike; fjalëkalimi; numri i TVSH-së; emri i kompanisë; kodi tatimor; profesioni; kodi postar; qyteti/qyteti; adresa e faturimit; sektori i aktivitetit; numri i shtëpisë; lloje të ndryshme të dhënash; përgjigje për pyetje; përmbajtje e gjeneruar nga përdoruesi; përmbajtje mesazhi ose email-i; fotografia e profilit; data e mesazhit dhe ora e dërgimit të tij; dërguesi i mesazhit; adresa IP; arsimi; të dhënat e intervistës; pozicioni i punës; historiku i punësimit; të dhënat e kontaktit).

Çdo përpunim i të dhënave personale të mbledhura nga kontrolluesi i të dhënave ose nëpërmjet palëve të treta - dhe, në rastin e fundit, nëpërmjet cookie-ve dhe mjeteve të tjera të gjurmimit - do të kryhet në përputhje të plotë me dispozitat përkatëse në fuqi dhe, në të gjitha rastet, me kusht që të merret pëlqimi i subjektit të të dhënave. Çdo përdorim i cookie-ve - ose mjeteve të tjera të gjurmimit - nga kjo Faqe Interneti ose nga ofruesit e shërbimeve të palëve të treta të përdorura nga kjo Faqe Interneti ka për qëllim të ofrojë Shërbimin e kërkuar nga Përdoruesi, përveç qëllimeve të mëtejshme të përshkruara në këtë dokument dhe në Politikën e Cookie-ve. Për këtë qëllim, për informacion më të detajuar rreth mjeteve të përdorura, ju lutemi referojuni politikën e cookies të kësaj faqeje interneti.

  1. REGJISTRIMI NË FAQEN E INTERNETIT DHE BLERJET ONLINE Qëllimet e përpunimit:

Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

  1. qëllime institucionale, të lidhura me ose instrumentale për aktivitetet e BART MEDICAL Srl, të tilla si arkivimi, përpunimi, faturimi dhe menaxhimi i klientëve;
  2. përpunimin e pagesave në rastin e blerjeve online. Në raste të tilla, faqja e internetit e Kontrolluesit të të Dhënave përpunon të gjitha pagesat e bëra me kartë krediti, transfer bankar ose mjete të tjera nëpërmjet ofruesve të shërbimeve të pagesave të jashtme. Në përgjithësi, dhe përveç nëse përcaktohet ndryshe, Përdoruesi ridrejtohet në faqen e ofruesit të sistemit të pagesave; prandaj, Kontrolluesi i të Dhënave nuk mbledh ose ruan të dhëna në lidhje me këtë; ai do të marrë vetëm një njoftim për pagesën e suksesshme nga ofruesi i shërbimit të pagesave.
  3. për të menaxhuar profilin tuaj si klient dhe marrëdhënien tuaj të biznesit me Kontrolluesin e të Dhënave, dhe në veçanti për të regjistruar, ndjekur dhe mirëmbajtur një historik të porosive tuaja, për t'ju mundësuar të shikoni dhe shkarkoni dokumentet përkatëse dhe për t'ju lejuar të përfitoni nga promovime dhe rekomandime të personalizuara;
  4. për të përmbushur detyrimet ligjore që lidhen me rregulloret civile, tatimore dhe të kontabilitetit, për qëllime të menaxhimit administrativ të marrëdhënies që keni krijuar me BART MEDICAL Srl;
  5. për të përmbushur detyrimet kontraktuale, për të ofruar mbështetje teknike dhe informacion teknik, si dhe për të ofruar ndihmë pas shitjes;
  6. për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, për të komunikuar iniciativa të ardhshme tregtare, njoftime për produkte, shërbime dhe oferta të reja nga BART MEDICAL Srl duke dërguar materiale promovuese me anë të email-it, WhatsApp-it, mesazheve me tekst dhe në formë letre me postë.

Baza ligjore për përpunim:

Përpunimi i të dhënave personale që keni dhënë justifikohet nga nevoja për të përmbushur detyrimet ligjore dhe tatimore ndaj të cilave është subjekt i Kontrolluesit të të Dhënave, dhe nga nevoja për të përmbushur kontratën në të cilën ju jeni palë ose për të ndërmarrë masa parakontraktuale të marra me kërkesën tuaj.

Dhënia e të dhënave tuaja personale është pra e nevojshme për të përmbushur siç duhet detyrimet kontraktuale dhe ligjore që lidhen me marrëdhënien tregtare që keni krijuar me BART MEDICAL Srl: pa të, ne nuk jemi në gjendje të përpunojmë porosinë tuaj të blerjes.

Përpunimi i të dhënave për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë bazohet në pëlqimin opsional të subjektit të të dhënave sipas Nenit 6(1)(a) të Rregullores; prandaj, refuzimi i subjektit të të dhënave për të dhënë të dhënat e tij për këtë qëllim nuk ka efekt në marrëdhëniet ligjore dhe kontraktuale të krijuara tashmë ose në proces krijimi, ndërsa përjashton mundësinë që subjekti i të dhënave të marrë përditësime, promovime dhe informacione të tjera në lidhje me produktet dhe shërbimet e ofruara nga BART MEDICAL Srl.

Periudha e ruajtjes së të dhënave:

Të dhënat personale të përpunuara në lidhje me zbatimin e kontratës do të ruhen në përputhje me detyrimet ligjore dhe tatimore (p.sh. ligjet kombëtare tatimore ose kundër mashtrimit, kohëzgjatja e garancisë së produktit, etj.) të cilat kërkojnë që të dhënat të ruhen për një periudhë të caktuar kohore.

Lidhur me të dhënat personale të përpunuara për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, të dhënat e tilla do të ruhen në përputhje me parimin e proporcionalitetit, derisa të përmbushen qëllimet e përpunimit dhe, në çdo rast, derisa të na njoftoni për dëshirën tuaj për të tërhequr pëlqimin tuaj.

Në këtë drejtim, siç parashikohet në nenin 7 të Rregullores, subjekti i të dhënave mund të ushtrojë të drejtën për të tërhequr pëlqimin në çdo kohë për përpunimin e të dhënave të tij personale të kryera për qëllime të tilla.

Kjo e drejtë mund të ushtrohet në mënyrë të pavarur nga subjekti i të dhënave duke hyrë në profilin e tij/saj dhe duke shënuar kutitë e përcaktuara posaçërisht për dhënien e pëlqimit për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë.

2. BLERJE ME TELEFON

Qëllimet e përpunimit:

Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

  1. qëllime institucionale, të lidhura me ose instrumentale për aktivitetet e BART MEDICAL Srl, të tilla si arkivimi, përpunimi, faturimi dhe menaxhimi i klientëve;
  2. për të përmbushur detyrimet ligjore që lidhen me rregulloret civile, tatimore dhe të kontabilitetit, për qëllime të menaxhimit administrativ të marrëdhënies që keni krijuar me BART MEDICAL Srl;
  3. për të përmbushur detyrimet kontraktuale, për të ofruar mbështetje teknike dhe informacion teknik, si dhe për të ofruar ndihmë pas shitjes;
  4. për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, për të komunikuar iniciativa të ardhshme tregtare, njoftime për produkte, shërbime dhe oferta të reja nga BART MEDICAL Srl duke dërguar materiale reklamuese me anë të email-it, WhatsApp-it, mesazheve me tekst dhe në formë letre me postë.

Baza ligjore për përpunim:

Përpunimi i të dhënave personale që keni dhënë justifikohet nga nevoja për të përmbushur detyrimet ligjore dhe tatimore ndaj të cilave është subjekt i Kontrolluesit të të Dhënave, dhe nga nevoja për të përmbushur kontratën në të cilën ju jeni palë ose për të ndërmarrë masa parakontraktuale të marra me kërkesën tuaj.

Dhënia e të dhënave tuaja personale është pra e nevojshme për të përmbushur siç duhet detyrimet kontraktuale dhe ligjore që lidhen me marrëdhënien tregtare që keni krijuar me BART MEDICAL Srl: pa të, ne nuk jemi në gjendje të përpunojmë porosinë tuaj të blerjes.

Përpunimi i të dhënave për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë bazohet në pëlqimin opsional të subjektit të të dhënave, në përputhje me Nenin 6(1)(a) të Rregullores.

Periudha e ruajtjes së të dhënave:

Të dhënat personale të përpunuara në lidhje me zbatimin e kontratës do të ruhen në përputhje me detyrimet ligjore dhe tatimore (p.sh. ligjet kombëtare tatimore ose kundër mashtrimit, kohëzgjatja e garancisë së produktit, etj.) të cilat kërkojnë që të dhënat të ruhen për një periudhë të caktuar kohore.

Lidhur me të dhënat personale të përpunuara për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, të dhëna të tilla do të ruhen në përputhje me parimin e proporcionalitetit derisa të përmbushen qëllimet e përpunimit dhe, në çdo rast, derisa të na njoftoni për dëshirën tuaj për të tërhequr pëlqimin që keni dhënë. Në raste të tilla, siç parashikohet në Nenin 7 të Rregullores, subjekti i të dhënave mund të ushtrojë të drejtën për të tërhequr pëlqimin në çdo kohë për përpunimin e të dhënave të tyre personale të kryera për këto qëllime.

3. KËRKESË PËR KATALOG

Qëllimet e përpunimit:

Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

  • dërgimin e katalogut të përgjithshëm dhe ofertave mujore;
  • marketing i drejtpërdrejtë, për të komunikuar iniciativa të ardhshme tregtare, njoftime për produkte, shërbime dhe oferta të reja nga BART MEDICAL Srl duke dërguar materiale reklamuese me email.

Baza ligjore për përpunimin dhe periudhën e ruajtjes së të dhënave:

Përpunimi i të dhënave personale që keni dhënë bazohet në pëlqimin tuaj të dhënë lirisht, në përputhje me Nenin 6(1)(a) të Rregullores.

Të dhënat personale të përpunuara për qëllim të dërgimit të katalogut dhe ofertave mujore, si dhe për marketing të drejtpërdrejtë, do të ruhen në përputhje me parimin e proporcionalitetit derisa të përmbushen qëllimet e lartpërmendura të përpunimit dhe, në çdo rast, derisa të na njoftoni për dëshirën tuaj për të tërhequr pëlqimin tuaj. Në raste të tilla, siç parashikohet në Nenin 7 të Rregullores, subjekti i të dhënave mund të ushtrojë të drejtën për të tërhequr pëlqimin në çdo kohë për përpunimin e të dhënave të tyre personale të kryera për secilin prej këtyre qëllimeve.

4. ABONIMI NË BULETINI

Qëllimet e përpunimit:

Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, për t'ju informuar për iniciativat e ardhshme tregtare, njoftimet e produkteve, shërbimeve dhe ofertave të reja nga BART MEDICAL Srl, si dhe ofertat ekskluzive të përshtatura për ju, duke ju dërguar buletine informative.

Baza ligjore për përpunimin dhe periudhën e ruajtjes së të dhënave:

Përpunimi i të dhënave me qëllim dërgimin e buletinit bazohet në pëlqimin e subjektit të të dhënave. Pëlqimi juaj është i nevojshëm për t'ju ofruar shërbimin e kërkuar; pa të, ne nuk do të jemi në gjendje t'ju dërgojmë buletinet.

Shërbimi i buletinit menaxhohet duke përdorur GetResponse; adresa juaj e email-it do të ruhet në serverat e tyre, të vendosur në SHBA dhe KANADA, dhe në kopjet rezervë të Kontrolluesit të të Dhënave. Për më shumë informacion se si funksionon GetResponse, ju lutemi konsultohuni me politikën e privatësisë dhe të cookie-ve të disponueshme në faqen e internetit www.bartmedical.com.

Lidhur me të dhënat personale të përpunuara për qëllimin e dërgimit të buletinit informativ, të dhënat e tilla do të ruhen në përputhje me parimin e proporcionalitetit derisa të përmbushen qëllimet e përpunimit dhe, në çdo rast, derisa të na njoftoni për dëshirën tuaj për të tërhequr pëlqimin tuaj. Në këtë drejtim, siç parashikohet në Nenin 7 të Rregullores, subjekti i të dhënave mund të ushtrojë të drejtën për të tërhequr pëlqimin në çdo kohë për përpunimin e të dhënave personale që kanë të bëjnë me të, të kryera për këto qëllime. Ju lutemi vini re se, pas një kërkese për të mos marrë më buletine informative, disa nga informacionet tuaja personale do të ruhen së bashku me kërkesën tuaj për t'u siguruar që të hiqeni nga lista e dërgesave të buletinit informativ.

5. KLIENTËT POTENCIALË

Qëllimi i përpunimit:

BART MEDICAL Srl përpunon të dhënat tuaja për t'ju ofruar produkte dhe shërbime të lidhura ngushtë me aktivitetin tuaj profesional.

Për këtë qëllim, ne kemi mbledhur të dhënat personale të mëposhtme në lidhje me aktivitetin tuaj profesional:

  • emri, mbiemri, adresa e email-it, adresa postare dhe numri i telefonit,
  • informacion profesional,

të marra duke konsultuar regjistrat publikë, regjistrat dhe drejtoritë profesionale, librat vjetorë online të aksesueshëm lirisht nga publiku, si dhe nëpërmjet blerjes së bazave të të dhënave nga palë të treta.

Baza ligjore për përpunim:

Në përputhje me dispozitat e Nenit 130 të Kodit të Privatësisë, siç është ndryshuar së fundmi nga Dekreti Legjislativ 101/2018, përpunimi i të dhënave të specifikuara më sipër mund të bëhet me qëllim dërgimin e materialeve reklamuese ekskluzivisht në formë letre dhe, në çdo rast, vetëm për ata që nuk e kanë ushtruar të drejtën e tyre për të kundërshtuar.

Prandaj, çdo aktivitet marketingu i kësaj natyre do të kryhet vetëm pasi të verifikohet nëse jeni regjistruar në Regjistrin e Çregjistrimit, siç është përcaktuar në përputhje me dhe për qëllimet e Dekretit Presidencial Nr. 178 të 7 shtatorit 2010, siç është ndryshuar më pas.

Periudha e ruajtjes së të dhënave:

Të dhënat tuaja do të ruhen në përputhje me parimin e proporcionalitetit derisa të përmbushen qëllimet e përpunimit dhe, në çdo rast, derisa të na njoftoni për qëllimin tuaj për të ushtruar të drejtën tuaj për të kundërshtuar përpunimin. Në këtë drejtim, siç parashikohet në Nenin 21 të Rregullores, subjekti i të dhënave mund të ushtrojë në çdo kohë të drejtën për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave personale që kanë të bëjnë me të, të kryer për qëllime të tilla, duke përfshirë profilizimin për aq sa lidhet me një marketing të tillë të drejtpërdrejtë.

6. TË DHËNAT E APLIKANTËVE PËR PUNË

Qëllimet e përpunimit:

BART MEDICAL Srl përpunon të dhënat që ju keni dhënë vullnetarisht duke plotësuar formularët dhe duke paraqitur CV-në tuaj në seksionin e dedikuar 'Punoni me ne' të faqes së internetit me qëllim analizimin e profileve të kandidatëve dhe, kur është e përshtatshme, kontaktimin e tyre nëse jemi të interesuar.

Çdo kandidat ose subjekt i të dhënave mund të gjejë një shpjegim të plotë të informacionit në lidhje me këtë përpunim në seksionin e dedikuar të faqes së internetit, të disponueshëm këtu Njoftimi i Privatësisë.

KUJT I ZBULONI TË DHËNAT E MIA?

Zbulimi dhe metodat e përpunimit:

Përpunimi do të kryhet si më poshtë:

  1. të dhënat personale përpunohen në një mënyrë të tillë që të sigurohet siguri dhe konfidencialitet i mjaftueshëm; për këtë qëllim, të dhënat ruhen në bazën tonë të të dhënave, të mbrojtura nga masa të përshtatshme sigurie për të parandaluar aksesin ose përdorimin e paautorizuar të të dhënave personale dhe pajisjeve të përdorura për përpunim;
  2. Në përputhje me qëllimet e përcaktuara më sipër dhe të lejuara me ligj, të dhënat tuaja personale mund të zbulohen jashtë brenda fushëveprimit të:
    • kompani të lidhura, të kontrolluara nga ose të lidhura me BART MEDICAL Srl;
    • Partnerët e biznesit të BART MEDICAL Srl (prodhuesit, furnizuesit, transportuesit dhe korrierët, etj.);
    • Duke qenë se BART MEDICAL Srl operon në nivel ndërkombëtar, të dhënat në fjalë mund të transferohen jashtë vendit, brenda Bashkimit Evropian, për përmbushjen e kontratës së lidhur midis jush dhe BART MEDICAL Srl ose për zbatimin e masave parakontraktuale të marra me kërkesë të subjektit të të dhënave, të gjitha në përputhje me dispozitat e ligjit. Të dhëna të tilla transferohen me ndihmën e masave mbrojtëse të përshtatshme për të mbrojtur të dhënat tuaja.

CILAT JANË TË DREJTAT E MIA?

Të drejtat e subjektit të të dhënave:

Në çdo rast, në përputhje me nenet 15 e në vijim të Kapitullit III “Të drejtat e subjektit të të dhënave” të Rregullores së BE-së nr. 679/16, si dhe nenin 7 të Dekretit Legjislativ 196/03 dhe ndryshimet e mëvonshme, ju keni të drejtë:

  1. të merrni nga Kontrolluesi i të Dhënave konfirmim nëse të dhënat personale që ju përkasin po përpunohen apo jo dhe, nëse po, të keni akses në të dhëna të tilla personale në një formë të kuptueshme;
  2. për të marrë korrigjimin, plotësimin ose fshirjen e të dhënave personale ose kufizimin e përpunimit të të dhënave personale që ju përkasin;
  3. të kundërshtosh përpunimin;
  4. për transportueshmërinë e të dhënave, e kuptuar si e drejta për të marrë nga kontrolluesi i të dhënave të dhënat në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht dhe të lexueshëm nga makina, në mënyrë që t'ia transmetojë ato një kontrolluesi tjetër të të dhënave pa pengesa;
  5. të tërheqësh pëlqimin për përpunim në çdo kohë, pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit bazuar në pëlqimin e dhënë para tërheqjes;
  6. për të paraqitur një ankesë pranë autoritetit mbikëqyrës (Autoriteti i Mbrojtjes së të Dhënave).

Subjekti i të dhënave mund të ushtrojë të drejtat e tij në çdo kohë duke na kontaktuar nëpërmjet të dhënave të mëposhtme: email sales@bartmedical.com – Tel. +390544523326.

Kontrolluesi i të Dhënave dhe Përpunuesi i të Dhënave:

Kontrolluesi i të dhënave është BART MEDICAL Srl, Viale Vincenzo Randi Nr. 118, 48121 Ravenna RA, në personin e përfaqësuesit të saj ligjor, Dr. Antonio Matera.

Të dhënat e kontaktit: Tel.: +390544523326 – Faks: +390544523326 – Email: sales@bartmedical.com.

Zyrtari për mbrojtjen e të dhënave:

Zyrtari i Mbrojtjes së të Dhënave është Dr. Antonio Matera (sales@bartmedical.com).