Уведомление о конфиденциальности в отношении обработки персональных данных в соответствии с Законодательным декретом № 196/03 с поправками и Регламентом ЕС № 679/16

В соответствии с положениями статьи 13 Регламента ЕС № 679/16 (далее именуемого «Регламент») и Законодательного декрета № 196 от 30 июня 2003 г. («Кодекс защиты персональных данных», далее именуемого «Кодекс») и последующих поправок, мы хотели бы сообщить вам, что:

  • Персональные данные, которые вы добровольно предоставили компании BART MEDICAL Srl в ходе коммерческих сделок, направленных на заключение и исполнение договорных соглашений, рекламных мероприятий или иным образом собранные в ходе нашей деятельности в соответствии с действующим законодательством и договорными положениями, обрабатываются в соответствии с принципами справедливости.

законность и прозрачность, а также защита вашей конфиденциальности и ваших прав в соответствии с вышеупомянутым законодательством;

Для целей статьи 4 Регламента «обработка персональных данных» означает любую операцию или совокупность операций, осуществляемых с персональными данными, независимо от того, осуществляется ли она автоматизированными средствами, такими как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие путем передачи, распространения или любой другой формы предоставления доступа, сравнение или взаимосвязь, ограничение, удаление или уничтожение.

В связи с этим, цель настоящего документа — предоставить вам всю полезную и необходимую информацию, чтобы вы могли предоставлять свои персональные данные в полном объеме и в любое время запрашивать и получать разъяснения и/или исправления.

При необходимости к настоящему Уведомлению о конфиденциальности может прилагаться специальный запрос на получение согласия, как это предусмотрено в статье 7 Регламента, структурированный в соответствии с типом использования ваших персональных данных, которое мы намерены осуществить.

В соответствии со статьей 13 Регламента ЕС № 679/16, настоящим уведомляем вас о следующем:

КАК ОБРАБАТЫВАЮТСЯ И ХРАНЯТСЯ МОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Данная политика разделена на следующие разделы, каждый из которых посвящен конкретному методу сбора данных, чтобы сделать ее более быстрой, простой и понятной для чтения:

  1. Регистрация на сайте и онлайн-покупки;
  2. Покупки по телефону, электронной почте, факсу и WhatsApp;
  3. Запросы на каталог;
  4. Подписка на новостную рассылку;
  5. Потенциальные клиенты;
  6. Данные соискателей.

С самого начала хотим сообщить вам, что через этот веб-сайт могут собираться персональные данные – как напрямую, так и через третьих лиц – такие как: данные об использовании; данные, предоставленные при использовании сервиса; инструменты отслеживания; адреса электронной почты; платежная информация; количество пользователей; статистика сеансов; идентификатор заказа; история просмотров; клики; просмотры страниц; уникальные идентификаторы устройств для рекламы – такие как Google Advertiser ID или IDFA; информация об устройстве; продолжительность сеанса; события взаимодействия; имя; фамилия; номер телефона; физический адрес; пароль; номер НДС; название компании; налоговый код; профессия; почтовый индекс; город/населенный пункт; платежный адрес; сфера деятельности; номер дома; различные типы данных; ответы на вопросы; пользовательский контент; содержимое сообщений или электронных писем; фотография профиля; дата и время отправки сообщения; отправитель сообщения; IP-адрес; образование; данные интервью; должность; история трудоустройства; контактные данные.

Любая обработка персональных данных, собранных контроллером данных или через третьих лиц, — и в последнем случае с помощью файлов cookie и других инструментов отслеживания, — будет осуществляться в полном соответствии с действующими нормативными актами и во всех случаях при условии получения согласия субъекта данных. Любое использование файлов cookie — или других инструментов отслеживания — данным веб-сайтом или поставщиками услуг третьих лиц, используемых данным веб-сайтом, предназначено для предоставления услуги, запрошенной пользователем, в дополнение к другим целям, описанным в этом документе и в Политике использования файлов cookie. Для получения более подробной информации об используемых инструментах, пожалуйста, обратитесь к [ссылка на документ]. Политика cookie этого сайта.

  1. РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ И ОНЛАЙН-ПОКУПКИ Цели обработки:

Ваши персональные данные будут обрабатываться в следующих целях:

  1. институциональных целях, связанных с деятельностью BART MEDICAL Srl или имеющих к ней непосредственное отношение, таких как архивирование, обработка данных, выставление счетов и управление отношениями с клиентами;
  2. Обработка платежей в случае онлайн-покупок. В таких случаях веб-сайт Контролера данных обрабатывает все платежи, совершенные с помощью кредитной карты, банковского перевода или другими способами, через внешних поставщиков платежных услуг. Как правило, если не указано иное, Пользователь перенаправляется на страницу поставщика платежной системы; следовательно, Контролер данных не собирает и не хранит никаких данных, связанных с этим; он получает только уведомление об успешной оплате от поставщика платежных услуг.
  3. для управления вашим клиентским профилем и вашими деловыми отношениями с Контроллером данных, и в частности для регистрации, отслеживания и ведения истории ваших заказов, для предоставления вам возможности просматривать и загружать соответствующие документы, а также для предоставления вам возможности пользоваться персонализированными акциями и рекомендациями;
  4. для соблюдения правовых обязательств, касающихся гражданского, налогового и бухгалтерского права, в целях административного управления отношениями, которые вы установили с компанией BART MEDICAL Srl;
  5. выполнять договорные обязательства, оказывать техническую поддержку и предоставлять техническую информацию, а также предлагать послепродажное обслуживание;
  6. В целях прямого маркетинга, для информирования о будущих коммерческих инициативах, анонсах новых продуктов, услуг и предложений от BART MEDICAL Srl путем рассылки рекламных материалов по электронной почте, WhatsApp, SMS и в печатном виде по почте.

Правовое основание для обработки:

Обработка предоставленных вами персональных данных оправдана необходимостью соблюдения правовых и налоговых обязательств, которым подчиняется оператор данных, а также необходимостью исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или осуществления преддоговорных мер, принятых по вашему запросу.

Предоставление ваших персональных данных необходимо для надлежащего выполнения договорных и юридических обязательств, связанных с коммерческими отношениями, которые вы установили с компанией BART MEDICAL Srl: без них мы не сможем обработать ваш заказ.

Обработка данных в целях прямого маркетинга осуществляется на основании добровольного согласия субъекта данных в соответствии со статьей 6(1)(a) Регламента; следовательно, отказ субъекта данных предоставить свои данные для этой цели не влияет на уже установленные или находящиеся в процессе установления правовые и договорные отношения, но исключает возможность получения субъектом данных обновлений, рекламных акций и другой информации, касающейся продуктов и услуг, предлагаемых BART MEDICAL Srl.

Срок хранения данных:

Персональные данные, обрабатываемые в связи с исполнением договора, будут храниться в соответствии с правовыми и налоговыми обязательствами (например, национальным налоговым законодательством или законодательством о борьбе с мошенничеством, сроком действия гарантии на продукцию и т. д.), которые требуют хранения данных в течение определенного периода времени.

В отношении персональных данных, обрабатываемых в целях прямого маркетинга, такие данные будут храниться в соответствии с принципом соразмерности до тех пор, пока цели обработки не будут достигнуты и, в любом случае, до тех пор, пока вы не уведомите нас о своем желании отозвать свое согласие.

В этой связи, как предусмотрено в статье 7 Регламента, субъект данных может в любое время отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных, осуществляемую в таких целях.

Это право может быть реализовано субъектом данных самостоятельно путем доступа к своему профилю и проставления галочек в специально отведенных полях для предоставления согласия на использование данных в целях прямой маркетинговой рассылки.

2. ПОКУПКИ ПО ТЕЛЕФОНУ

Цели обработки:

Ваши персональные данные будут обрабатываться в следующих целях:

  1. институциональных целях, связанных с деятельностью BART MEDICAL Srl или имеющих к ней непосредственное отношение, таких как архивирование, обработка данных, выставление счетов и управление отношениями с клиентами;
  2. для соблюдения правовых обязательств, касающихся гражданского, налогового и бухгалтерского права, в целях административного управления отношениями, которые вы установили с компанией BART MEDICAL Srl;
  3. выполнять договорные обязательства, оказывать техническую поддержку и предоставлять техническую информацию, а также предлагать послепродажное обслуживание;
  4. В целях прямого маркетинга, для информирования о будущих коммерческих инициативах, анонсах новых продуктов, услуг и предложений от BART MEDICAL Srl путем рассылки рекламных материалов по электронной почте, WhatsApp, SMS и в печатном виде по почте.

Правовое основание для обработки:

Обработка предоставленных вами персональных данных оправдана необходимостью соблюдения правовых и налоговых обязательств, которым подчиняется оператор данных, а также необходимостью исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или осуществления преддоговорных мер, принятых по вашему запросу.

Предоставление ваших персональных данных необходимо для надлежащего выполнения договорных и юридических обязательств, связанных с коммерческими отношениями, которые вы установили с компанией BART MEDICAL Srl: без них мы не сможем обработать ваш заказ.

Обработка данных в целях прямого маркетинга осуществляется на основании добровольного согласия субъекта данных в соответствии со статьей 6(1)(a) Регламента.

Срок хранения данных:

Персональные данные, обрабатываемые в связи с исполнением договора, будут храниться в соответствии с правовыми и налоговыми обязательствами (например, национальным налоговым законодательством или законодательством о борьбе с мошенничеством, сроком действия гарантии на продукцию и т. д.), которые требуют хранения данных в течение определенного периода времени.

В отношении персональных данных, обрабатываемых в целях прямого маркетинга, такие данные будут храниться в соответствии с принципом соразмерности до тех пор, пока цели обработки не будут достигнуты и, в любом случае, до тех пор, пока вы не уведомите нас о своем желании отозвать данное вами согласие. В таких случаях, как предусмотрено в статье 7 Регламента, субъект данных может в любое время воспользоваться правом отозвать согласие на обработку своих персональных данных, осуществляемую в этих целях.

3. ЗАПРОС НА КАТАЛОГ

Цели обработки:

Ваши персональные данные будут обрабатываться в следующих целях:

  • рассылка общего каталога и ежемесячных предложений;
  • Прямой маркетинг, направленный на информирование о будущих коммерческих инициативах, анонсах новых продуктов, услуг и предложений от BART MEDICAL Srl путем рассылки рекламных материалов по электронной почте.

Правовое основание для обработки и срок хранения данных:

Обработка предоставленных вами персональных данных осуществляется на основании вашего добровольного согласия в соответствии со статьей 6(1)(a) Регламента.

Персональные данные, обрабатываемые с целью рассылки каталога и ежемесячных предложений, а также для прямой маркетинговой рассылки, будут храниться в соответствии с принципом соразмерности до достижения вышеуказанных целей обработки и, в любом случае, до тех пор, пока вы не уведомите нас о своем желании отозвать свое согласие. В таких случаях, как предусмотрено в статье 7 Регламента, субъект данных может в любое время воспользоваться правом отозвать согласие на обработку своих персональных данных, осуществляемую для каждой из этих целей.

4. ПОДПИСКА НА НОВОСТНУЮ РАССЫЛКУ

Цели обработки:

Ваши персональные данные будут обрабатываться в целях прямого маркетинга, чтобы информировать вас о будущих коммерческих инициативах, анонсах новых продуктов, услуг и предложений от BART MEDICAL Srl, а также об эксклюзивных предложениях, подобранных специально для вас, посредством рассылки информационных бюллетеней.

Правовое основание для обработки и срок хранения данных:

Обработка данных с целью рассылки новостной рассылки осуществляется на основании согласия субъекта данных. Ваше согласие необходимо для предоставления вам запрошенной услуги; без него мы не сможем отправлять вам новостные рассылки.

Рассылка новостей осуществляется с помощью GetResponse; ваш адрес электронной почты будет храниться на их серверах, расположенных в США и Канаде, а также на резервных копиях у оператора данных. Для получения дополнительной информации о работе GetResponse, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и использования файлов cookie, размещенной на веб-сайте www.bartmedical.com.

Что касается персональных данных, обрабатываемых с целью рассылки новостной рассылки, такие данные будут храниться в соответствии с принципом соразмерности до тех пор, пока не будут достигнуты цели обработки и, в любом случае, до тех пор, пока вы не уведомите нас о своем желании отозвать свое согласие. В этой связи, как предусмотрено в статье 7 Регламента, субъект данных может в любое время воспользоваться правом отозвать согласие на обработку касающихся его персональных данных, осуществляемую для этих целей. Обратите внимание, что после запроса на отказ от получения новостной рассылки часть вашей личной информации будет сохранена вместе с вашим запросом, чтобы обеспечить ваше удаление из списка рассылки.

5. ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ

Цель обработки:

Компания BART MEDICAL Srl обрабатывает ваши данные для предоставления вам продуктов и услуг, строго связанных с вашей профессиональной деятельностью.

С этой целью мы собрали следующие персональные данные, касающиеся вашей профессиональной деятельности:

  • имя, фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес и номер телефона.
  • профессиональная информация,

Получено путем обращения к государственным реестрам, профессиональным реестрам и справочникам, общедоступным онлайн-ежегодникам, а также путем приобретения баз данных у третьих лиц.

Правовое основание для обработки:

В соответствии с положениями статьи 130 Кодекса о защите персональных данных, с последними поправками, внесенными Законодательным декретом 101/2018, обработка указанных выше данных может осуществляться с целью рассылки рекламных материалов исключительно в бумажной форме и, в любом случае, только тем лицам, которые не воспользовались своим правом на возражение.

Поэтому любая маркетинговая деятельность подобного рода будет осуществляться только после проверки того, зарегистрированы ли вы в Реестре отказа от рассылки, созданном в соответствии с Указом Президента № 178 от 7 сентября 2010 года с последующими поправками.

Срок хранения данных:

Ваши данные будут храниться в соответствии с принципом соразмерности до тех пор, пока не будут достигнуты цели обработки и, в любом случае, до тех пор, пока вы не уведомите нас о своем намерении воспользоваться правом на возражение против обработки. В этой связи, как предусмотрено в статье 21 Регламента, субъект данных может в любое время воспользоваться правом на возражение против обработки касающихся его персональных данных, осуществляемой в таких целях, включая профилирование, если оно связано с таким прямым маркетингом.

6. ДАННЫЕ СОИСКАТЕЛЕЙ НА РАБОТУ

Цели обработки:

Компания BART MEDICAL Srl обрабатывает предоставленные вами данные, полученные вами добровольно при заполнении форм и отправке резюме в специальном разделе «Работа с нами» на веб-сайте, с целью анализа профилей кандидатов и, при необходимости, связи с ними в случае заинтересованности.

Полный текст информации, касающейся данной обработки, доступен каждому кандидату или субъекту данных в специальном разделе веб-сайта, расположенном здесь: Уведомление о конфиденциальности.

Кому вы раскрываете мои данные?

Информация о раскрытии данных и методах обработки:

Обработка будет осуществляться следующим образом:

  1. Обработка персональных данных осуществляется таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность и конфиденциальность; с этой целью данные хранятся в нашей базе данных, защищенной соответствующими мерами безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным и оборудованию, используемому для их обработки, или их использования;
  2. В соответствии с целями, изложенными выше, и в рамках, разрешенных законом, ваши персональные данные могут быть раскрыты третьим лицам в следующих целях:
    • компании, связанные с BART MEDICAL Srl, контролируемые ею или аффилированные с ней;
    • Деловые партнеры компании BART MEDICAL Srl (производители, поставщики, перевозчики и курьеры и т. д.);
    • Поскольку компания BART MEDICAL Srl осуществляет международную деятельность, соответствующие данные могут передаваться за границу, в пределах Европейского Союза, для исполнения договора, заключенного между вами и BART MEDICAL Srl, или для реализации преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных, в соответствии с положениями законодательства. Передача таких данных осуществляется с использованием соответствующих мер защиты для обеспечения безопасности ваших данных.

КАКИЕ У МЕНЯ ПРАВА?

Права субъекта данных:

В любом случае, в соответствии со статьями 15 и последующими статьями главы III «Права субъекта данных» Регламента ЕС № 679/16, а также статьей 7 Законодательного декрета 196/03 и последующими поправками, вы имеете право:

  1. получить от Контролера данных подтверждение того, обрабатываются ли ваши персональные данные, и, если да, получить доступ к таким персональным данным в понятной форме;
  2. получить исправление, дополнение или удаление персональных данных, а также ограничение обработки касающихся вас персональных данных;
  3. возразить против обработки;
  4. право на переносимость данных, понимаемое как право получать от контролера данных данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате с целью их беспрепятственной передачи другому контролеру данных;
  5. отозвать согласие на обработку данных в любое время без ущерба для законности обработки данных, основанной на согласии, данном до отзыва;
  6. подать жалобу в надзорный орган (Управление по защите данных).

Субъект персональных данных может в любое время воспользоваться своими правами, связавшись с нами по следующим контактным данным: электронная почта. sales@bartmedical.com – Тел. +390544523326.

Контролер и обработчик данных:

Оператором персональных данных является компания BART MEDICAL Srl, расположенная по адресу: Viale Vincenzo Randi No. 118, 48121 Ravenna RA, в лице ее законного представителя, доктора Антонио Матеры.

Контактная информация: Тел.: +390544523326 – Факс: +390544523326 – Эл. почта: sales@bartmedical.com.

Сотрудник по защите данных:

Ответственным за защиту данных является д-р Антонио Матера.sales@bartmedical.com).