Informativa sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/03, e successive modifiche, e del Regolamento UE n. 679/16

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito denominato "Regolamento") e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali", di seguito denominato "Codice") e successive modifiche, desideriamo informarLa che:

  • I dati personali che ci avete volontariamente fornito nel corso di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione e all'esecuzione di accordi contrattuali, attività promozionali, o comunque raccolti nel corso della nostra attività in conformità alle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono trattati secondo i principi di correttezza,

legalità e trasparenza, tutelando al contempo la vostra privacy e i vostri diritti in conformità con la legislazione sopracitata;

Ai fini dell'articolo 4 del Regolamento, per «trattamento dei dati personali» si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

A tal proposito, lo scopo del presente documento è quello di fornirvi tutte le informazioni utili e necessarie affinché possiate fornire i vostri dati personali in modo pienamente consapevole e, in qualsiasi momento, richiedere e ottenere chiarimenti e/o correzioni.

Se necessario, la presente Informativa sulla privacy può essere accompagnata da una specifica richiesta di consenso, come previsto dall'articolo 7 del Regolamento, strutturata in base al tipo di utilizzo che intendiamo fare dei Suoi dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 679/16, con la presente vi informiamo di quanto segue:

COME VENGONO TRATTATI E CONSERVATI I MIEI DATI PERSONALI?

La presente informativa è suddivisa nelle seguenti sezioni, ognuna delle quali tratta uno specifico metodo di raccolta dati, al fine di renderne la lettura più rapida, semplice e immediata:

  1. Registrazione sul sito web ed acquisti online;
  2. Acquisti tramite telefono, e-mail, fax e WhatsApp;
  3. Richieste catalogate;
  4. Iscrizioni alla newsletter;
  5. Potenziali clienti;
  6. Dati dei candidati.

Desideriamo informarvi fin da subito che, tramite questo sito web, potrebbero essere raccolti dati personali – direttamente o tramite terze parti – quali: dati di utilizzo; dati forniti durante l'utilizzo del servizio; strumenti di tracciamento; indirizzi e-mail; informazioni di pagamento; numero di utenti; statistiche di sessione; ID ordine; cronologia di navigazione; clic; visualizzazioni di pagina; identificatori univoci del dispositivo per la pubblicità – come Google Advertiser ID o IDFA – informazioni sul dispositivo; durata della sessione; eventi di interazione; nome; cognome; numero di telefono; indirizzo fisico; password; partita IVA; ragione sociale; codice fiscale; professione; codice postale; città; indirizzo di fatturazione; settore di attività; numero civico; varie tipologie di dati; risposte a domande; contenuti generati dagli utenti; contenuto di messaggi o e-mail; immagine del profilo; data e ora di invio del messaggio; mittente del messaggio; indirizzo IP; istruzione; dati relativi a colloqui di lavoro; posizione lavorativa; storia lavorativa; recapiti).

Qualsiasi trattamento dei dati personali raccolti dal titolare del trattamento o tramite terze parti – e, in quest'ultimo caso, tramite cookie e altri strumenti di tracciamento – sarà effettuato nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti e, in ogni caso, previo ottenimento del consenso dell'interessato. L'utilizzo di cookie – o altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito o dei fornitori di servizi di terze parti utilizzati da questo Sito è finalizzato a fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy. A tal fine, per maggiori informazioni sugli strumenti utilizzati, si prega di consultare la politica in materia di cookie di questo sito

  1. REGISTRAZIONE SUL SITO WEB E ACQUISTI ONLINE Finalità del trattamento:

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità istituzionali, connesse o strumentali alle attività di BART MEDICAL Srl, quali archiviazione, elaborazione, fatturazione e gestione clienti;
  2. Gestione dei pagamenti in caso di acquisti online. In tali casi, il sito web del Titolare del trattamento elabora tutti i pagamenti effettuati tramite carta di credito, bonifico bancario o altri mezzi attraverso fornitori di servizi di pagamento esterni. In generale, e salvo diversa indicazione, l'Utente viene reindirizzato alla pagina del fornitore del sistema di pagamento; pertanto, il Titolare del trattamento non raccoglie né memorizza alcun dato relativo a tale reindirizzamento; riceverà soltanto una notifica di avvenuto pagamento dal fornitore del servizio di pagamento.
  3. per gestire il tuo profilo cliente e il tuo rapporto commerciale con il Titolare del trattamento, e in particolare per registrare, tracciare e conservare uno storico dei tuoi ordini, per consentirti di visualizzare e scaricare i documenti pertinenti e per permetterti di beneficiare di promozioni e raccomandazioni personalizzate;
  4. per adempiere agli obblighi di legge in materia civile, fiscale e contabile, ai fini della gestione amministrativa del rapporto che avete instaurato con BART MEDICAL Srl;
  5. per adempiere agli obblighi contrattuali, fornire supporto tecnico e informazioni tecniche e offrire assistenza post-vendita;
  6. Per finalità di marketing diretto, per comunicare future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di BART MEDICAL Srl tramite l'invio di materiale promozionale via e-mail, WhatsApp, SMS e in formato cartaceo per posta.

Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è giustificato dalla necessità di adempiere agli obblighi legali e fiscali a cui è soggetto il Titolare del trattamento, nonché dalla necessità di eseguire il contratto di cui Lei è parte o di attuare misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il conferimento dei Suoi dati personali è pertanto necessario per adempiere correttamente agli obblighi contrattuali e legali connessi al rapporto commerciale che Lei ha instaurato con BART MEDICAL Srl: senza di essi, non saremo in grado di elaborare il Suo ordine di acquisto.

Il trattamento dei dati per finalità di marketing diretto si basa sul consenso facoltativo dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento; pertanto, il rifiuto dell'interessato di fornire i propri dati per tale finalità non pregiudica i rapporti giuridici e contrattuali già instaurati o in corso di instaurazione, mentre preclude la possibilità per l'interessato di ricevere aggiornamenti, promozioni e altre informazioni relative ai prodotti e servizi offerti da BART MEDICAL Srl

Periodo di conservazione dei dati:

I dati personali trattati in relazione all'esecuzione del contratto saranno conservati in conformità agli obblighi legali e fiscali (ad esempio, leggi fiscali nazionali o antifrode, durata della garanzia del prodotto, ecc.) che richiedono la conservazione dei dati per un periodo di tempo specifico.

Per quanto riguarda i dati personali trattati per finalità di marketing diretto, tali dati saranno conservati secondo il principio di proporzionalità, fino al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, fino a quando non ci comunicherete la vostra volontà di revocare il consenso.

A tale riguardo, come previsto dall'articolo 7 del Regolamento, l'interessato può esercitare il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali effettuato per tali finalità.

Tale diritto può essere esercitato autonomamente dall'interessato accedendo al proprio profilo e selezionando le caselle specificamente designate per il consenso al marketing diretto.

2. ACQUISTI TELEFONICI

Finalità del trattamento:

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità istituzionali, connesse o strumentali alle attività di BART MEDICAL Srl, quali archiviazione, elaborazione, fatturazione e gestione clienti;
  2. per adempiere agli obblighi di legge in materia civile, fiscale e contabile, ai fini della gestione amministrativa del rapporto che avete instaurato con BART MEDICAL Srl;
  3. per adempiere agli obblighi contrattuali, fornire supporto tecnico e informazioni tecniche e offrire assistenza post-vendita;
  4. Per finalità di marketing diretto, per comunicare future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di BART MEDICAL Srl tramite l'invio di materiale pubblicitario via e-mail, WhatsApp, SMS e in formato cartaceo per posta.

Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è giustificato dalla necessità di adempiere agli obblighi legali e fiscali a cui è soggetto il Titolare del trattamento, nonché dalla necessità di eseguire il contratto di cui Lei è parte o di attuare misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il conferimento dei Suoi dati personali è pertanto necessario per adempiere correttamente agli obblighi contrattuali e legali connessi al rapporto commerciale che Lei ha instaurato con BART MEDICAL Srl: senza di essi, non saremo in grado di elaborare il Suo ordine di acquisto.

Il trattamento dei dati per finalità di marketing diretto si basa sul consenso facoltativo dell'interessato, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del regolamento.

Periodo di conservazione dei dati:

I dati personali trattati in relazione all'esecuzione del contratto saranno conservati in conformità agli obblighi legali e fiscali (ad esempio, leggi fiscali nazionali o antifrode, durata della garanzia del prodotto, ecc.) che richiedono la conservazione dei dati per un periodo di tempo specifico.

Per quanto riguarda i dati personali trattati per finalità di marketing diretto, tali dati saranno conservati secondo il principio di proporzionalità fino al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, fino a quando non ci comunicherete la vostra volontà di revocare il consenso prestato. In tali casi, come previsto dall'articolo 7 del Regolamento, l'interessato può esercitare il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali effettuato per tali finalità.

3. RICHIESTA DI CATALOGO

Finalità del trattamento:

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • invio del catalogo generale e delle offerte mensili;
  • Marketing diretto, per comunicare future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di BART MEDICAL Srl tramite l'invio di materiale pubblicitario via e-mail.

Base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati:

Il trattamento dei dati personali da voi forniti si basa sul vostro consenso liberamente espresso, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento.

I dati personali trattati per l'invio del catalogo e delle offerte mensili, nonché per finalità di marketing diretto, saranno conservati secondo il principio di proporzionalità fino al raggiungimento delle finalità di trattamento sopra indicate e, in ogni caso, fino a quando non ci comunicherete la vostra volontà di revocare il consenso. In tali casi, come previsto dall'articolo 7 del Regolamento, l'interessato potrà esercitare il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per ciascuna di tali finalità.

4. ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

Finalità del trattamento:

I tuoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing diretto, per informarti su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di BART MEDICAL Srl, nonché su offerte esclusive personalizzate, tramite l'invio di newsletter.

Base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati:

Il trattamento dei dati per l'invio della newsletter si basa sul consenso dell'interessato. Il tuo consenso è necessario per poterti fornire il servizio richiesto; senza di esso, non saremo in grado di inviarti le newsletter.

Il servizio di newsletter è gestito tramite GetResponse; il tuo indirizzo email verrà memorizzato sui loro server, situati negli Stati Uniti e in Canada, e sulle copie di backup del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni sul funzionamento di GetResponse, consulta l'informativa sulla privacy e sui cookie disponibile sul sito web www.bartmedical.com.

Per quanto riguarda i dati personali trattati ai fini dell'invio della newsletter, tali dati saranno conservati secondo il principio di proporzionalità fino al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, fino a quando non ci comunicherete la vostra volontà di revocare il consenso. A tal proposito, come previsto dall'articolo 7 del Regolamento, l'interessato può esercitare il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità. Si prega di notare che, a seguito di una richiesta di non ricevere più le newsletter, alcuni dei vostri dati personali saranno comunque conservati insieme alla richiesta di rimozione dalla mailing list della newsletter.

5. POTENZIALI CLIENTI

Finalità del trattamento:

BART MEDICAL Srl tratta i tuoi dati per offrirti prodotti e servizi strettamente correlati alla tua attività professionale.

A tal fine, abbiamo raccolto i seguenti dati personali relativi alla Sua attività professionale:

  • nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale e numero di telefono,
  • informazioni professionali,

I dati sono stati ottenuti consultando registri pubblici, registri professionali e annuari, annuari online liberamente accessibili al pubblico, nonché tramite l'acquisto di banche dati da terzi.

Base giuridica del trattamento:

Ai sensi dell'articolo 130 del Codice della Privacy, come più recentemente modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, il trattamento dei dati sopra indicati potrà avvenire per finalità di invio di materiale pubblicitario esclusivamente in formato cartaceo e, in ogni caso, soltanto a coloro che non abbiano esercitato il diritto di opposizione.

Pertanto, qualsiasi attività di marketing di questa natura verrà svolta solo dopo aver verificato la sua iscrizione al Registro di Opt-out, istituito ai sensi e per gli scopi del Decreto del Presidente della Repubblica n. 178 del 7 settembre 2010 e successive modifiche.

Periodo di conservazione dei dati:

I Suoi dati saranno conservati secondo il principio di proporzionalità fino al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, fino a quando non ci comunicherà la Sua intenzione di esercitare il diritto di opposizione al trattamento. A tale riguardo, come previsto dall'articolo 21 del Regolamento, l'interessato può, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

6. DATI DEI CANDIDATI AL LAVORO

Finalità del trattamento:

BART MEDICAL Srl tratta i dati che ci avete fornito volontariamente compilando i moduli e inviando il vostro CV nell'apposita sezione "Lavora con noi" del sito web, al fine di analizzare i profili dei candidati e, se del caso, contattarli qualora fossimo di vostro interesse.

Ciascun candidato o interessato può trovare una spiegazione completa delle informazioni relative a questo trattamento nella sezione dedicata del sito web, disponibile qui: Informativa sulla privacy.

A CHI COMUNICATE I MIEI DATI?

Informativa e modalità di trattamento:

Il trattamento verrà effettuato come segue:

  1. I dati personali vengono trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza; a tal fine, i dati sono conservati nel nostro database, protetto da opportune misure di sicurezza per impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato dei dati personali e dalle apparecchiature utilizzate per il trattamento;
  2. In conformità con le finalità sopra indicate e nei limiti consentiti dalla legge, i Suoi dati personali potranno essere comunicati esternamente nell'ambito delle seguenti attività:
    • società associate, controllate o affiliate a BART MEDICAL Srl;
    • Partner commerciali di BART MEDICAL Srl (produttori, fornitori, trasportatori e corrieri, ecc.);
    • Dato che BART MEDICAL Srl opera a livello internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, all'interno dell'Unione Europea, per l'esecuzione del contratto concluso tra voi e BART MEDICAL Srl o per l'attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge. Tali dati vengono trasferiti con l'ausilio di garanzie adeguate a proteggere i vostri dati.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Diritti dell'interessato:

In ogni caso, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del capo III “Diritti dell’interessato” del regolamento UE n. 679/16, nonché dell’articolo 7 del decreto legislativo 196/03 e successive modifiche, Lei ha il diritto di:

  1. ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ottenere l'accesso a tali dati personali in forma intelligibile;
  2. ottenere la rettifica, l'integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  3. opporsi al trattamento dei dati;
  4. alla portabilità dei dati, intesa come il diritto di ricevere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, in modo da poterli trasmettere senza impedimenti a un altro titolare del trattamento;
  5. di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la licealità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  6. presentare un reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

L'interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento contattandoci tramite i seguenti recapiti: email sales@bartmedical.com – Tel. +390544523326.

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati:

Il titolare del trattamento dei dati è BART MEDICAL Srl, Viale Vincenzo Randi n. 118, 48121 Ravenna RA, nella persona del suo legale rappresentante, Dott. Antonio Matera.

Recapiti: Tel.: +390544523326 – Fax: +390544523326 – Email: sales@bartmedical.com.

Responsabile della protezione dei dati:

Il responsabile della protezione dei dati è il dott. Antonio Matera (sales@bartmedical.com).