Oznámení o ochraně osobních údajů týkající se zpracování osobních údajů podle legislativního nařízení č. 196/03 ve znění pozdějších předpisů a nařízení EU č. 679/16

V souladu s ustanoveními článku 13 nařízení EU č. 679/16 (dále jen „nařízení“) a legislativního nařízení č. 196 ze dne 30. června 2003 („zákoník o ochraně osobních údajů“, dále jen „zákoník“) ve znění pozdějších předpisů si Vás dovolujeme informovat, že:

  • osobní údaje, které jste dobrovolně poskytli společnosti BART MEDICAL Srl v rámci obchodních jednání zaměřených na uzavírání a plnění smluvních dohod, propagačních aktivit nebo jinak shromážděné v rámci naší obchodní činnosti v souladu s platnými právními a smluvními ustanoveními, jsou zpracovávány v souladu se zásadami férovosti,

zákonnost a transparentnost a zároveň ochrana vašeho soukromí a vašich práv v souladu s výše uvedenými právními předpisy;

Pro účely článku 4 nařízení se „zpracováním osobních údajů“ rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji, které jsou prováděny automatizovanými prostředky či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, ukládání, úprava nebo změna, vyhledávání, nahlížení, použití, zpřístupnění přenosem, šířením nebo jakákoli jiná forma zpřístupnění, porovnávání nebo propojení, omezení, výmaz nebo zničení.

V tomto ohledu je účelem tohoto dokumentu poskytnout vám veškeré užitečné a nezbytné informace, abyste mohli poskytnout své osobní údaje plně informovaným způsobem a kdykoli si vyžádat a získat vysvětlení a/nebo opravy.

V případě potřeby může být toto Oznámení o ochraně osobních údajů doprovázeno konkrétní žádostí o souhlas, jak je stanoveno v článku 7 Nařízení, strukturovanou podle typu použití vašich osobních údajů, k jakému hodláme vaše osobní údaje použít.

V souladu s článkem 13 nařízení EU č. 679/16 Vás tímto informujeme o následujícím:

JAK JSOU MÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY A JAK JSOU UCHOVÁVÁNY?

Tyto zásady jsou rozděleny do následujících částí, z nichž každá se zabývá specifickou metodou sběru dat, aby byly rychlejší, snazší a přehlednější:

  1. Registrace na webových stránkách a online nákupy;
  2. Nákupy telefonicky, e-mailem, faxem a WhatsApp;
  3. Žádosti o katalog;
  4. Předplatné newsletteru;
  5. Potenciální zákazníci;
  6. Údaje o uchazečích o zaměstnání.

Rádi bychom vás hned na začátku informovali, že prostřednictvím těchto webových stránek mohou být shromažďovány osobní údaje – ať už přímo, nebo prostřednictvím třetích stran – jako například: údaje o používání; údaje poskytnuté během používání služby; sledovací nástroje; e-mailové adresy; platební informace; počet uživatelů; statistiky relací; ID objednávky; historie prohlížení; kliknutí; zobrazení stránek; jedinečné identifikátory zařízení pro reklamu – například ID inzerenta Google nebo IDFA – informace o zařízení; délka relace; interakce; křestní jméno; příjmení; telefonní číslo; fyzická adresa; heslo; DIČ; název společnosti; daňový kód; povolání; PSČ; město/obec; fakturační adresa; odvětví činnosti; číslo popisné; různé typy údajů; odpovědi na otázky; obsah generovaný uživateli; obsah zprávy nebo e-mailu; profilový obrázek; datum zprávy a čas jejího odeslání; odesílatel zprávy; IP adresa; vzdělání; údaje z pohovoru; pracovní pozice; pracovní historie; kontaktní údaje).

Veškeré zpracování osobních údajů shromážděných správcem údajů nebo prostřednictvím třetích stran – a v druhém případě prostřednictvím souborů cookie a dalších nástrojů sledování – bude prováděno v plném souladu s platnými příslušnými ustanoveními a ve všech případech s výhradou souhlasu subjektu údajů. Veškeré používání souborů cookie – nebo jiných nástrojů sledování – těmito webovými stránkami nebo poskytovateli služeb třetích stran využívaných těmito webovými stránkami má za cíl poskytovat Službu požadovanou Uživatelem, a to kromě dalších účelů popsaných v tomto dokumentu a v Zásadách používání souborů cookie. Za tímto účelem naleznete podrobnější informace o použitých nástrojích v zásady cookie tohoto webu.

  1. REGISTRACE NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH A ONLINE NÁKUPY Účely zpracování:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:

  1. institucionální účely spojené s činnostmi společnosti BART MEDICAL Srl nebo pro ně užitečné, jako je archivace, zpracování, fakturace a správa zákazníků;
  2. zpracování plateb v případě online nákupů. V takových případech webové stránky Správce údajů zpracovávají všechny platby provedené kreditní kartou, bankovním převodem nebo jinými prostředky prostřednictvím externích poskytovatelů platebních služeb. Obecně platí, že pokud není uvedeno jinak, je Uživatel přesměrován na stránku poskytovatele platebního systému; Správce údajů proto neshromažďuje ani neukládá žádné údaje týkající se této záležitosti; od poskytovatele platebních služeb pouze obdrží oznámení o úspěšné platbě.
  3. ke správě vašeho zákaznického profilu a vašeho obchodního vztahu se správcem údajů, a zejména k zaznamenávání, sledování a uchovávání historie vašich objednávek, k umožnění prohlížení a stahování příslušných dokumentů a k tomu, abyste mohli využívat personalizované propagační akce a doporučení;
  4. k plnění zákonných povinností týkajících se občanských, daňových a účetních předpisů, pro účely administrativní správy vztahu, který jste navázali se společností BART MEDICAL Srl;
  5. plnit smluvní závazky, poskytovat technickou podporu a technické informace a nabízet poprodejní asistenci;
  6. pro účely přímého marketingu, ke komunikaci budoucích obchodních iniciativ, oznámení o nových produktech, službách a nabídkách společnosti BART MEDICAL Srl zasíláním propagačních materiálů e-mailem, WhatsApp, textovými zprávami a v tištěné podobě poštou.

Právní základ pro zpracování:

Zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů je odůvodněno potřebou plnit zákonné a daňové povinnosti, kterým Správce údajů podléhá, ​​a potřebou plnit smlouvu, jejíž jste smluvní stranou, nebo provádět předsmluvní opatření přijatá na Vaši žádost.

Poskytnutí vašich osobních údajů je proto nezbytné pro řádné plnění smluvních a zákonných závazků spojených s obchodním vztahem, který jste navázali se společností BART MEDICAL Srl: bez nich nejsme schopni zpracovat vaši objednávku.

Zpracování údajů pro účely přímého marketingu je založeno na dobrovolném souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení; odmítnutí subjektu údajů poskytnout své údaje pro tento účel proto nemá žádný vliv na již vzniklé nebo vznikající právní a smluvní vztahy, a zároveň vylučuje možnost subjektu údajů dostávat aktualizace, propagační akce a další informace týkající se produktů a služeb nabízených společností BART MEDICAL Srl.

Doba uchování dat:

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s plněním smlouvy budou uchovávány v souladu s právními a daňovými povinnostmi (např. vnitrostátní daňové nebo protipodvodní zákony, doba trvání záruky na výrobek atd.), které vyžadují uchovávání údajů po určitou dobu.

Pokud jde o osobní údaje zpracovávané pro účely přímého marketingu, budou tyto údaje uchovávány v souladu se zásadou proporcionality, dokud nebudou splněny účely zpracování a v každém případě dokud nás neinformujete o svém přání odvolat svůj souhlas.

V tomto ohledu, jak je stanoveno v článku 7 Nařízení, může subjekt údajů kdykoli odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů prováděným pro tyto účely.

Toto právo může subjekt údajů uplatnit samostatně přístupem do svého profilu a zaškrtnutím políček určených pro udělení souhlasu s účely přímého marketingu.

2. NÁKUPY PŘES TELEFONY

Účely zpracování:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:

  1. institucionální účely spojené s činnostmi společnosti BART MEDICAL Srl nebo pro ně užitečné, jako je archivace, zpracování, fakturace a správa zákazníků;
  2. k plnění zákonných povinností týkajících se občanských, daňových a účetních předpisů, pro účely administrativní správy vztahu, který jste navázali se společností BART MEDICAL Srl;
  3. plnit smluvní závazky, poskytovat technickou podporu a technické informace a nabízet poprodejní asistenci;
  4. pro účely přímého marketingu, ke komunikaci budoucích obchodních iniciativ, oznámení o nových produktech, službách a nabídkách společnosti BART MEDICAL Srl zasíláním reklamních materiálů e-mailem, přes WhatsApp, textovou zprávu a v tištěné podobě poštou.

Právní základ pro zpracování:

Zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů je odůvodněno potřebou plnit zákonné a daňové povinnosti, kterým Správce údajů podléhá, ​​a potřebou plnit smlouvu, jejíž jste smluvní stranou, nebo provádět předsmluvní opatření přijatá na Vaši žádost.

Poskytnutí vašich osobních údajů je proto nezbytné pro řádné plnění smluvních a zákonných závazků spojených s obchodním vztahem, který jste navázali se společností BART MEDICAL Srl: bez nich nejsme schopni zpracovat vaši objednávku.

Zpracování údajů pro účely přímého marketingu je založeno na dobrovolném souhlasu subjektu údajů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.

Doba uchování dat:

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s plněním smlouvy budou uchovávány v souladu s právními a daňovými povinnostmi (např. vnitrostátní daňové nebo protipodvodní zákony, doba trvání záruky na výrobek atd.), které vyžadují uchovávání údajů po určitou dobu.

Pokud jde o osobní údaje zpracovávané pro účely přímého marketingu, budou tyto údaje uchovávány v souladu se zásadou proporcionality, dokud nebudou splněny účely zpracování, a v každém případě dokud nás neinformujete o svém přání odvolat udělený souhlas. V takových případech, jak je stanoveno v článku 7 Nařízení, může subjekt údajů uplatnit právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů prováděným pro tyto účely.

3. ŽÁDOST O KATALOG

Účely zpracování:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:

  • zasílání obecného katalogu a měsíčních nabídek;
  • přímý marketing, za účelem komunikace budoucích obchodních iniciativ, oznámení o nových produktech, službách a nabídkách společnosti BART MEDICAL Srl zasíláním reklamních materiálů e-mailem.

Právní základ pro zpracování a doba uchovávání údajů:

Zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů je založeno na Vašem svobodně uděleném souhlasu v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.

Osobní údaje zpracovávané za účelem zasílání katalogu a měsíčních nabídek, jakož i pro přímý marketing, budou uchovávány v souladu se zásadou proporcionality, dokud nebudou splněny výše uvedené účely zpracování, a v každém případě do doby, než nás informujete o svém přání odvolat svůj souhlas. V takových případech, jak je stanoveno v článku 7 Nařízení, může subjekt údajů kdykoli odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů prováděným pro každý z těchto účelů.

4. PŘEDPLATNÉ K ODBĚRU NOVINEK

Účely zpracování:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro účely přímého marketingu, abychom vás informovali o budoucích obchodních iniciativách, oznámeních o nových produktech, službách a nabídkách společnosti BART MEDICAL Srl, jakož i o exkluzivních nabídkách přizpůsobených vám, a to zasíláním newsletterů.

Právní základ pro zpracování a doba uchovávání údajů:

Zpracování údajů za účelem zasílání newsletteru je založeno na souhlasu subjektu údajů. Váš souhlas je nezbytný k tomu, abychom vám mohli poskytnout požadovanou službu; bez něj vám nebudeme moci newslettery zasílat.

Služba newsletterů je spravována pomocí služby GetResponse; vaše e-mailová adresa bude uložena na jejich serverech v USA a KANADĚ a v záložních kopiích správce údajů. Další informace o fungování služby GetResponse naleznete v zásadách ochrany osobních údajů a používání souborů cookie, které jsou k dispozici na webových stránkách www.bartmedical.com.

Pokud jde o osobní údaje zpracovávané za účelem zasílání newsletteru, budou tyto údaje uchovávány v souladu se zásadou proporcionality, dokud nebudou splněny účely zpracování, a v každém případě dokud nás neinformujete o svém přání odvolat svůj souhlas. V tomto ohledu může subjekt údajů v souladu s článkem 7 Nařízení kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které se ho týkají, pro tyto účely. Upozorňujeme, že i po vaší žádosti o ukončení odběru newsletteru budou některé vaše osobní údaje i nadále uchovávány spolu s vaší žádostí o odstranění z adresáře pro odběr newsletteru.

5. POTENCIÁLNÍ ZÁKAZNÍCI

Účel zpracování:

Společnost BART MEDICAL Srl zpracovává vaše údaje, aby vám mohla nabídnout produkty a služby, které striktně souvisejí s vaší profesní činností.

Za tímto účelem jsme shromáždili následující osobní údaje týkající se vaší profesní činnosti:

  • křestní jméno, příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa a telefonní číslo,
  • odborné informace,

získané nahlédnutím do veřejných rejstříků, profesních rejstříků a adresářů, online ročenek volně přístupných veřejnosti, jakož i nákupem databází od třetích stran.

Právní základ pro zpracování:

V souladu s ustanoveními článku 130 zákona o ochraně osobních údajů, naposledy novelizovaného legislativním nařízením 101/2018, může být zpracování výše uvedených údajů prováděno za účelem zasílání reklamních materiálů výhradně v papírové podobě a v každém případě pouze těm, kteří nevyužili svého práva vznést námitku.

Veškerá marketingová aktivita tohoto druhu proto bude prováděna pouze po ověření, zda jste registrováni v registru odhlášení, zřízeném podle a pro účely prezidentského dekretu č. 178 ze dne 7. září 2010 ve znění pozdějších předpisů.

Doba uchování dat:

Vaše údaje budou uchovávány v souladu se zásadou proporcionality, dokud nebudou splněny účely zpracování, a v každém případě dokud nás neinformujete o svém úmyslu uplatnit své právo vznést námitku proti zpracování. V tomto ohledu může subjekt údajů, jak je stanoveno v článku 21 Nařízení, kdykoli uplatnit právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, prováděnému pro tyto účely, včetně profilování, pokud souvisí s takovým přímým marketingem.

6. ÚDAJE UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

Účely zpracování:

Společnost BART MEDICAL Srl zpracovává údaje, které jste dobrovolně poskytli vyplněním formulářů a odesláním svého životopisu ve vyhrazené sekci „Pracujte s námi“ na webových stránkách, za účelem analýzy profilů kandidátů a v případě potřeby jejich kontaktování v případě zájmu.

Každý kandidát nebo subjekt údajů může najít úplné vysvětlení informací týkajících se tohoto zpracování ve vyhrazené části webových stránek, která je k dispozici zde Oznámení o ochraně osobních údajů.

KOMU POSKYTUJETE MÉ ÚDAJE?

Zveřejnění a metody zpracování:

Zpracování bude probíhat následovně:

  1. osobní údaje jsou zpracovávány takovým způsobem, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost a důvěrnost; za tímto účelem jsou údaje uloženy v naší databázi a chráněny vhodnými bezpečnostními opatřeními, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k osobním údajům a zařízením používaným ke zpracování nebo jejich použití;
  2. V souladu s výše uvedenými účely a v souladu se zákonem mohou být vaše osobní údaje zveřejněny externě v rozsahu:
    • společnosti spojené se společností BART MEDICAL Srl, ovládané společností BART MEDICAL Srl nebo přidružené k ní;
    • Obchodní partneři společnosti BART MEDICAL Srl (výrobci, dodavatelé, dopravci a kurýři atd.);
    • Vzhledem k tomu, že společnost BART MEDICAL Srl působí mezinárodně, mohou být dotyčné údaje převedeny do zahraničí v rámci Evropské unie za účelem plnění smlouvy uzavřené mezi vámi a společností BART MEDICAL Srl nebo za účelem provedení předsmluvních opatření přijatých na žádost subjektu údajů, a to vše v souladu s ustanoveními zákona. Tyto údaje jsou předávány s pomocí vhodných záruk na ochranu vašich údajů.

JAKÁ JSOU MOJE PRÁVA?

Práva subjektu údajů:

V každém případě máte podle článků 15 a následujících kapitoly III „Práva subjektu údajů“ nařízení EU č. 679/16, jakož i článku 7 legislativního nařízení 196/03 ve znění pozdějších předpisů, právo:

  1. získat od Správce údajů potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, získat k těmto osobním údajům přístup ve srozumitelné formě;
  2. na opravu, doplnění nebo výmaz osobních údajů, které se vás týkají, nebo na omezení zpracování osobních údajů;
  3. vznést námitku proti zpracování;
  4. na přenositelnost údajů, chápanou jako právo obdržet od správce údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, aby je mohl bez překážek předat jinému správci údajů;
  5. kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
  6. podat stížnost u dozorového úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů).

Subjekt údajů může svá práva kdykoli uplatnit kontaktováním naší společnosti prostřednictvím následujících údajů: e-mail sales@bartmedical.com – Tel. +390544523326.

Správce údajů a zpracovatel údajů:

Správcem údajů je společnost BART MEDICAL Srl, Viale Vincenzo Randi No. 118, 48121 Ravenna RA, v osobě svého zákonného zástupce, Dr. Antonia Matery.

Kontaktní údaje: Tel.: +390544523326 – Fax: +390544523326 – E-mail: sales@bartmedical.com.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Dr. Antonio Matera (sales@bartmedical.com).